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Herramientas de productividad para tu empresa digital

El mundo digital ha cobrado una relevancia nunca antes vista. La productividad, comunicación, trabajo y eventos virtuales han desplazado a las oficinas, los papeles, las salas de juntas… El trabajo y gestión de equipos remotos ya estaban tomando cada vez más importancia en los últimos años. No obstante, la situación actual ha sido un acelerador para los procesos digitales.

En estas nuevas empresas digitales es necesario tener las herramientas adecuadas para mantener la productividad, crecer y tener una buena organización. Por esta razón, aquí te presento varias herramientas para mejorar tus actividades día a día.

Aumenta la productividad de tu equipo con las siguientes herramientas

Discord

Esta plataforma de mensajería instantánea fue ganándose poco a poco a las y los gamers, sin embargo, las startups y los organizadores de hackathones se han dado cuenta de que esta aplicación es mucho mejor que otras en el mercado. Discord permite establecer diferentes de manera gratuita:

  • Roles y permisos de usuario
  • Canales con cientos de personas
  • Creación de bots
  • Canales específicos de sólo lectura para anuncios
  • Control avanzado de notificaciones
  • Llamadas por voz y video

Por estas razones, y porque tiene una versión para todos los sistemas operativos de escritorio y móviles, es que te recomiendo darle una oportunidad a esta plataforma que viene del mundo gaming al mundo de la productividad.

Miro

Esta es una herramienta que parece mágica. A través de su sitio web miro.com, esta plataforma te permitirá entre otras cosas:

  • Trabajar colaborativamente y en tiempo real con múltiples plantillas para organizar proyectos
  • Hacer lluvias de ideas
  • Organizar diferentes diagramas
  • Realizar flujos de procesos
  • Crear mapas mentales
  • Trabajar con tableros kanban

Todo eso en la versión gratuita, ya que con sus opciones de pago se amplían mucho más tus capacidades; contarás con la posibilidad de crear tableros ilimitados, espectadores y comentadores externos a tu organización, creación de proyectos e incluso integración con otras herramientas como Asana o Jira.

Ahorra tiempo y mejora la organización de tu empresa digital

Atlassian Jira

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Y hablado de Jira, esta herramienta de la empresa australiana Atlassian, es una de las más recomendadas para equipos de desarrollo de software ya que te permite, entre otras cosas:

  • Gestionar requerimientos
  • Crear flujos de trabajo automatizados
  • Conocer el estado del proyecto en tiempo real
  • Dar seguimiento a las incidencias y nuevas funcionalidades
  • Implementar metodologías como SCRUM

Una de las características que personalmente más me gusta de este software es la capacidad de que con solo hacer un commit de git, Jira “dispara” diferentes acciones que puedes configurar. Por ejemplo, enviar una notificación a el o la líder de proyecto, ejecutar tests automatizados, verificar errores en el código, etc.

Asana

Esta es una herramienta de gestión de proyectos muy poderosa incluso en su versión gratuita la cual admite equipos de hasta 15 personas. La recomiendo mucho porque permite integraciones con más plataformas, por sus capacidades y, sobre todo, porque llegó a mi negocio para quedarse.

Asana ha resultado de gran utilidad en mi en mi negocio porque me permite:

  • Gestionar actividades
  • Monitorear la productividad personal
  • Crear equipos de trabajo
  • Establecer metas y proyectos
  • Tener un medio más oficial de comunicación y enterarme de todo lo que pasa cuando y donde quiera.

Microsoft Teams

Microsoft Teams permite realizar tareas similares que Asana e incluso más. Brinda la oportunidad de tener una especie de red social interna para la empresa donde los miembros de la misma pueden comentar, reaccionar y publicar. Además, puedes hacer videollamadas de hasta 300 personas y si eso no es suficiente, se pueden hospedar eventos en vivo para que toda la organización e incluso personas externas puedan estar presentes.

Microsoft se ha preocupado por el uso educativo que se le da a la plataforma, así que introdujo diferentes automatizaciones y herramientas como pizarras en blanco. Incluso es capaz de poner a los asistentes en un escenario virtual con aspecto de un aula física.

StreamYard

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Actualmente, la relevancia de los eventos en vivo en Facebook o Youtube conforman una gran herramienta de difusión de tus productos o incluso de capacitación para todos tus colaboradores. Es por ello que como bonus te recomiedo StreamYard, una plataforma que te permite hacer streaming en simultáneo a diferentes plataformas sin que sea necesaria una computadora muy poderosa.

Además, tiene diferentes plantillas y te permite crear las tuyas para que puedas mostrar un fondo personalizado:

  • El nombre de los expositores
  • Tu logo
  • LOs comentarios de las personas en tiempo real
  • Una barra con las últimas noticias

En fin, tiene muchas posibilidades que te permiten ahorrarte tiempo en la creación de un gran evento virtual.

Mantén una constante comunicación con tu equipo

Claro que hay más herramientas de productividad digital en el mercado, pero todas estas las he usado y me han dado resultados excelentes en mis actividades diarias y sobre todo en las operaciones de mi negocio. Así tengo más tiempo de hacerlo crecer y de paso compartirte estas recomendaciones.

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José Jesús Guzmán Eusebiohttp://idbi.com.mx/
Soy un apasionado de la tecnología, los negocios, de aprender y de los gatos. Ser CTO y fundador de idbi maíces de origen y de Envíaje me ha dado muchas experiencias en emprendimiento social, pitch, negocios y desarrollo de software.
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